Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

L'Association NewLife est responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application RH NewLife, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

2. Données collectées

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, nous collectons les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
• Données professionnelles : poste, contrat, planning, absences
• Données de connexion : historique de connexion, adresse IP
• Documents RH : contrats de travail, fiches de paie, justificatifs

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion administrative des ressources humaines
• Le suivi des contrats de travail et des absences
• L'établissement des plannings et des fiches de paie
• La communication interne au sein de l'association
• La sécurisation et la traçabilité des accès à l'application

4. Base légale

Le traitement de vos données est fondé sur l'exécution du contrat de travail (Article 6.1.b du RGPD) et le respect des obligations légales de l'employeur (Article 6.1.c du RGPD).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation de travail et au-delà, conformément aux obligations légales applicables (généralement 5 ans après la fin du contrat pour les données RH).

6. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l'Association NewLife (administrateurs RH, direction) dans le cadre strict de leurs fonctions. Elles ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement, sauf obligation légale.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous conditions)
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez votre administrateur RH. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité

L'Association NewLife met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

9. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, veuillez contacter votre administrateur RH.